Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die Bearbeitung von Personendaten durch Annalisa Kümin im Zusammenhang mit dieser Website und ihrer Hebammentätigkeit. Gesundheitsdaten sind besonders schützenswerte Personendaten. Für die konkrete Betreuung werden Sie zusätzlich persönlich über die Datenbearbeitung informiert.

1. Verantwortliche und Kontakt

Für Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an diese Adresse.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteangaben sowie die zuvor besuchte Seite gehören. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, stabil zu betreiben und Missbrauch oder technische Störungen zu erkennen. Die Website läuft mit WordPress; ein Cache-System beschleunigt die Auslieferung. Der Hosting-Anbieter verarbeitet solche technischen Daten im Rahmen des Betriebs der Website. Diese technischen Website-Daten sind vom digitalen Betreuungsdossier in Mooncare zu unterscheiden.

Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherungen können für WordPress-Funktionen wie die Anmeldung im Administrationsbereich eingesetzt werden. Nach der derzeitigen Einrichtung werden auf der Website keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt. Werden künftig zusätzliche Dienste, Formulare oder eingebettete Inhalte ergänzt, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

3. Kontakt und Anfragen

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, bearbeite ich Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine mögliche Betreuung zu planen und die weitere Kommunikation zu führen. Die Website selbst enthält derzeit kein Kontaktformular. Vor Beginn der Betreuung erhalten Sie ein Patientenformular, die Patienteninformation und eine Einwilligungserklärung zum Datenschutz. Die darin enthaltenen Angaben werden für Behandlung und Administration verwendet.

Kommunikation über HIN

Ich verwende die HIN-E-Mail-Adresse annalisa.kuemin@hin.ch. Zwischen HIN-Teilnehmenden können Nachrichten verschlüsselt ausgetauscht werden. An Empfängerinnen und Empfänger ohne HIN werden Patienteninformationen nur über einen entsprechend geschützten Versandweg, etwa als ausdrücklich vertraulich versandte HIN-Nachricht, übermittelt. Die blosse Verwendung einer HIN-Absenderadresse verschlüsselt gewöhnliche E-Mails an andere Mailadressen nicht automatisch. Für rein administrative Anliegen wie Terminverschiebungen kann gemäss der unterzeichneten Einwilligung gewöhnliche E-Mail-Kommunikation verwendet werden. Teilen Sie medizinische Angaben möglichst über einen vereinbarten geschützten Kanal mit.

4. Betreuung und Gesundheitsdaten

Kommt eine Betreuung zustande, werden die für die Hebammenarbeit erforderlichen Angaben bearbeitet. Dazu zählen etwa Personalien und Kontaktangaben, Schwangerschafts- und Geburtstermine, Angaben zur Gesundheit von Mutter und Kind, Betreuungsnotizen, Befunde, Korrespondenz sowie Angaben für die Abrechnung. Zweck sind die fachgerechte Betreuung, Dokumentation, Koordination mit beteiligten Fachpersonen und Abrechnung. Angaben zum Kind und zu weiteren Familienangehörigen werden nur bearbeitet, soweit dies für die Betreuung und Kommunikation erforderlich ist. Informationen können von Ihnen und, soweit zulässig, von den an der Behandlung beteiligten Fachpersonen stammen.

Mooncare und digitales Dossier

Für Administration, Terminverwaltung, Behandlungsdokumentation und Rechnungsstellung nutze ich Mooncare, ein Angebot der tipee SA in Lausanne. Kontaktdaten, Anamnese, Besuche, Dokumente und Rechnungen werden dort in einem zentralen digitalen Dossier bearbeitet. Ich führe für die Behandlungsdokumentation ausschliesslich ein digitales Archiv in Mooncare und kein zusätzliches Papierarchiv. Laut Mooncare werden die Dossiers auf gesicherten Servern ausschliesslich in der Schweiz gehostet und mehrfach täglich gesichert. Die Aufbewahrungsverantwortung bleibt bei mir.

Empfänger und Vertretungen

Personen- und Gesundheitsdaten werden nur im für die Betreuung, Dokumentation und Abrechnung erforderlichen Umfang im dafür notwendigen System und an berechtigte Stellen weitergegeben. Dazu gehören je nach Fall behandelnde Ärztinnen und Ärzte, Spitäler, Kinderärztinnen und Kinderärzte, andere behandelnde Hebammen sowie Krankenversicherungen für die gesetzeskonforme Abrechnung. Eine Weitergabe erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit rechtlich zulässig oder vorgeschrieben; die berufliche Schweigepflicht bleibt gewahrt.

Übernimmt eine andere Hebamme eine Vertretung, wird ihr das betreffende Patientinnendossier in Mooncare für die erforderliche Dauer und den notwendigen Betreuungszweck gezielt freigegeben. Die vertretende Hebamme kann die relevanten Informationen einsehen und ihre Besuche dokumentieren. Mooncare sieht die Freigabe einzelner Dossiers an mit Mooncare arbeitende Kolleginnen vor; ich behalte die Kontrolle über die Freigabe. Eine pauschale Freigabe aller Dossiers erfolgt nicht. Auch beim Austausch mit dem Geburtshaus St. Gallen oder anderen eigenständigen Behandlungseinrichtungen werden nur die für den konkreten Betreuungsfall erforderlichen Informationen weitergegeben. Die jeweilige Einrichtung verantwortet ihre eigene weitere Datenbearbeitung.

5. Aufbewahrung

Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung und allfällige gesetzliche oder berechtigte Nachweiszwecke erforderlich ist. Die digitale Behandlungsdokumentation in Mooncare wird gemäss dem Gesundheitsgesetz des Kantons Thurgau mindestens 20 Jahre nach Abschluss der letzten Behandlung aufbewahrt (§ 20 GesG TG). Danach wird sie gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Pflicht besteht oder Sie einer längeren Aufbewahrung ausdrücklich zugestimmt haben. Die digitale Ablage und ihre Sicherungen ersetzen ein Papierarchiv. Technische Protokolle werden nach den betrieblichen Erfordernissen des Hostings begrenzt aufbewahrt.

6. Dienstleister und Daten im Ausland

Für Betrieb und Wartung der Website können technische Dienstleister Zugriff auf die dafür nötigen Daten erhalten. Für das Patientinnendossier ist Mooncare beziehungsweise die tipee SA technischer Dienstleister; für geschützte E-Mail-Kommunikation wird HIN eingesetzt. Diese Anbieter bearbeiten die jeweils erforderlichen Daten zur Erbringung ihrer Dienste. Die elektronische Abrechnung kann die Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Rechnungsdaten an die Krankenversicherung umfassen. Soweit eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland stattfindet, werden die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes eingehalten. Aktuell sind auf dieser Website keine externen Analyse- oder Werbedienste eingebunden.

7. Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzrecht können Sie insbesondere Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten verlangen sowie unrichtige Daten berichtigen lassen. Je nach Situation können Sie die Löschung oder Herausgabe Ihrer Daten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen, soweit die Bearbeitung auf dieser Einwilligung beruht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Behandlungsunterlagen, bleiben vorbehalten. Für eine Anfrage kontaktieren Sie Annalisa Kümin über die oben genannten Angaben; zum Schutz Ihrer Daten kann eine Identitätsprüfung nötig sein. Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

8. Datensicherheit und Änderungen

Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten getroffen. Die Übertragung der Website erfolgt über HTTPS. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 29. September 2026 · Weitere Angaben im Impressum.